FindOurTime ile Grup Planlama Rehberi

Birden fazla kişiye uyan ortak bir toplantı zamanı bulmak uzun bir e-posta zincirine dönüşmek zorunda değil. FindOurTime ile organizer uygun zamanları önerir, katılımcıların uygunluğunu toplar, ortak zamanları görür ve toplantıyı tek bir özel anket üzerinden kesinleştirir.

Kısa cevap

FindOurTime ile grup toplantısı planlamak için özel bir anket oluşturun, organizer olarak uygun olduğunuz zamanları işaretleyin ve katılımcı linkini paylaşın. Katılımcılar hesap açmadan yanıt verebilir ve seçenekleri kendi saat dilimlerinde görebilir. Yanıtlar tamamlandığında organizer linkinden ortak uygunluğu karşılaştırın, en iyi zamanı seçin ve kesinleşen takvim etkinliğini paylaşın.

Başlamadan önce gerekenler

Anlaşılır bir toplantı başlığı, uygun bir tarih aralığı, sunabileceğiniz günlük saatler ve ankette kullanılacak saat dilimini hazırlayın. Hazırsa görüntülü görüşme veya toplantı linkini ekleyin. Grubun ortak bir zaman bulabilmesi için birden fazla gerçekçi seçenek sunun.

FindOurTime ne işe yarar?

FindOurTime, farklı cihazlardan ve saat dilimlerinden katılan kişiler için geliştirilmiş özel bir grup planlama aracıdır. Organizer ve katılımcılar hesap oluşturmadan kullanabilir. Attalos hesabı anketleri kaydetme ve basit bir geçmiş sunar; ancak anket oluşturmak veya yanıtlamak için hesap gerekmez.

1. Anketinizi oluşturun

FindOurTime sayfasını açın ve Anket Oluştur panelini doldurun.

Ekleyebilecekleriniz:

• Adınız ve anlaşılır bir anket başlığı
• Son davete eklenecek isteğe bağlı toplantı linki
• Tarih aralığı ve günlük saatler
• Saat diliminiz
• 15 dakika, 30 dakika veya 1 saatlik zaman aralığı

FindOurTime cihazınızın saat dilimini okur ve cihaz saatini gösterir. Farklı bir saat dilimi seçerseniz, kontrol etmeniz için bir uyarı çıkar.

2. Uygun olduğunuz zamanları işaretleyin

Organizer olarak sunmak istediğiniz zamanları ızgara üzerinde tıklayarak veya sürükleyerek işaretleyin.

Hafta sonu sütunları farklı bir arka planla gösterilir. Organizer tarafından sunulmayan zamanlar da uygun zamanlardan ayrı görünür. İsterseniz bir .ics takvim dosyası yükleyerek mevcut takvim etkinliklerinizi ızgara üzerinde görebilirsiniz. Dosya yerel olarak işlenir, cihazınızda kalır ve FindOurTime'a yüklenmez.

Zamanlar doğru görünüyorsa Özel Anket Oluştur düğmesine basın.

3. Organizer linkini gizli tutun, katılımcı linkini paylaşın

FindOurTime iki farklı link oluşturur.

• Katılımcı Linki: Uygunluğunu öğrenmek istediğiniz herkese bu linki gönderin. Hesap gerekmez.
• Organizer Linki: Bunu gizli tutun. Davet, hatırlatma, kesinleştirme, yeniden açma ve silme işlemleri bu link üzerinden yapılır.

Daha sonra kolayca dönebilmek için iki linki de kendinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Katılımcıları davet etmek için e-posta adreslerini virgülle veya yeni satırlarla ayırarak yapıştırabilir ya da CSV/metin dosyası içe aktarabilirsiniz.

4. Katılımcılar uygunluklarını ekler

Katılımcılar paylaşılan linki açar, adlarını girer ve isterlerse son zaman güncellemeleri için e-posta adreslerini ekler.

Katılımcılar şunları yapabilir:

• Kendi saat dilimlerini onaylayabilir veya değiştirebilir
• Önerilen zamanları kendi saat dilimlerinde görebilir
• Takvim çakışmalarını görmek için .ics dosyası yükleyebilir
• Tıklayarak veya sürükleyerek uygunluklarını işaretleyebilir
• Özel düzenleme linkini kaydedebilir veya kendilerine e-posta ile gönderebilir

E-posta isteğe bağlıdır. Yalnızca toplantı güncellemeleri için kullanılır ve diğer katılımcılara gösterilmez.

5. Ortak uygunluğu inceleyin

Organizer sayfası, katılımcı uygunluğuna göre en iyi zamanları sıralar ve tüm yanıtları ızgara üzerinde gösterir.

Bu sayfadan davet gönderebilir, yanıt vermeyen kişilere hatırlatma yapabilir, toplantı linkini güncelleyebilir, yanıtları kapatıp yeniden açabilir ve bireysel yanıtları inceleyebilirsiniz.

6. Toplantı zamanını kesinleştirin ve paylaşın

En Uygun Zamanlar listesinden bir zamanı seçerek toplantıyı kesinleştirin.

E-posta güncellemelerini açan katılımcılar seçilen tarih, saat, saat dilimi ve toplantı linkini alır. Organizer zamanı değiştirirse katılımcılara güncelleme e-postası gönderilir. E-posta girmeyen kişiler için Son Zamanı Paylaş seçeneğini kullanabilirsiniz.

Son kartta ayrıca şunlar bulunur:

• .ics İndir
• Google Takvim'e Ekle
• Son Zamanı Paylaş

FindOurTime'ı ne zaman kullanmalısınız?

FindOurTime'ı birkaç kişinin tek bir zamanda uzlaşması gerektiğinde, özellikle katılımcılar farklı saat dilimlerindeyse veya hesap açmadan yanıt vermeleri isteniyorsa kullanın. Araç, uygunluk anketi ve ortak bir karar için tasarlanmıştır. Organizer ortak zamanları inceler ve toplantı saatini kendisi seçer; FindOurTime herkesin takvimine otomatik olarak randevu eklemez.

Hesaplar, süre sonu ve gizlilik

Anket oluşturmak veya yanıtlamak için hesap gerekmez. Anonim anketler, ankette seçilebilen en son tarihten tam 14 gün sonra sona erer. Ücretsiz Attalos hesabı en fazla üç FindOurTime anketi kaydedebilir. Ücretli Attalos planlarında kaydedilmiş anket sınırı yoktur.

İsteğe bağlı .ics takvim kontrolü cihazınızda yapılır; dosya yüklenmez. Organizer, katılımcı ve özel düzenleme linklerini özel belgeler gibi düşünün. İlgili linke sahip olan herkes o linke bağlı işlemlere erişebilir.

Sıkça sorulan sorular

Katılımcıların FindOurTime hesabına ihtiyacı var mı?

Hayır. Katılımcılar katılımcı linkini açar, adlarını girer, uygunluklarını işaretler ve hesap oluşturmadan yanıtlarını gönderir.

FindOurTime takvimimi sunucuya yükler mi?

Hayır. Çakışmaları kontrol etmek için bir .ics dosyası seçerseniz FindOurTime dosyayı cihazınızda yerel olarak okur ve takvim dosyasını yüklemez.

Organizer ve katılımcı linkleri arasındaki fark nedir?

Katılımcı linki uygunluk yanıtlarını toplar. Özel organizer linki davetleri, hatırlatmaları, sonuçları, kesinleştirmeyi, yeniden açmayı ve silmeyi kontrol eder; bu nedenle grupla paylaşılmamalıdır.

Katılımcılar yanıtlarını daha sonra değiştirebilir mi?

Evet. Katılımcı, yanıtı gönderdikten sonra özel düzenleme linkini kaydedebilir veya kendisine e-posta ile gönderebilir. Bu link, hesap açmadan yanıtı güncellemesini sağlar.

FindOurTime saat dilimlerini nasıl yönetir?

Anketin seçilmiş bir saat dilimi vardır. Katılımcılar seçenekleri görüntülerken kendi saat dilimlerini onaylayabilir veya değiştirebilir. FindOurTime cihaz saatini gösterir ve seçilen saat dilimi farklıysa uyarı vererek dönüşüm hatalarının yanıt gönderilmeden önce fark edilmesine yardımcı olur.

Anketlerin süresi ne zaman dolar ve bir hesap kaç anket kaydedebilir?

Anonim anket, seçilebilen en son tarihten 14 gün sonra sona erer. Ücretsiz Attalos hesabı en fazla üç anket kaydedebilir; ücretli Attalos planlarında kaydedilmiş anket sınırı yoktur.

Kısa kontrol listesi

Anketinizi göndermeden önce:

• Cihaz saatinin yanında görünen saat dilimini kontrol edin
• Birden fazla pratik seçenek sunun
• Toplantı linki hazırsa ekleyin
• Organizer linkini kendinize e-posta ile gönderin
• Grupla yalnızca katılımcı linkini paylaşın
• Yeterli kişi yanıt verdikten sonra zamanı kesinleştirin

FindOurTime anketinizi oluşturun ve planlama mesajlarını tek bir net karara dönüştürün.