FindOurTime ile Grup Toplantısı Nasıl Planlanır

Birden fazla kişiye uyan ortak bir toplantı zamanı bulmak uzun bir e-posta zincirine dönüşmek zorunda değil. FindOurTime ile organizer uygun zamanları önerir, katılımcıların uygunluğunu toplar, ortak zamanları görür ve toplantıyı tek bir özel anket üzerinden kesinleştirir.

FindOurTime ne işe yarar?

FindOurTime, farklı cihazlardan ve farklı saat dilimlerinden katılan kişiler için grup planlamayı kolaylaştırır. Organizer ve katılımcılar hesap oluşturmadan kullanabilir. Attalos hesabı ise anketleri kaydetme ve geçmişteki uygulama kullanımını görme imkanı sağlar.

1. Anketinizi oluşturun

FindOurTime sayfasını açın ve Anket Oluştur panelini doldurun.

Ekleyebilecekleriniz:

• Adınız ve anlaşılır bir anket başlığı
• Son davete eklenecek isteğe bağlı toplantı linki
• Tarih aralığı ve günlük saatler
• Saat diliminiz
• 15 dakika, 30 dakika veya 1 saatlik zaman aralığı

FindOurTime cihazınızın saat dilimini okur ve cihaz saatini gösterir. Farklı bir saat dilimi seçerseniz, kontrol etmeniz için bir uyarı çıkar.

2. Uygun olduğunuz zamanları işaretleyin

Organizer olarak sunmak istediğiniz zamanları ızgara üzerinde tıklayarak veya sürükleyerek işaretleyin.

Hafta sonu sütunları farklı bir arka planla gösterilir. Organizer tarafından sunulmayan zamanlar da uygun zamanlardan ayrı görünür. İsterseniz bir .ics takvim dosyası yükleyerek mevcut takvim etkinliklerinizi ızgara üzerinde görebilirsiniz. Bu dosya cihazınızda kalır; sunucuya kaydedilmez.

Zamanlar doğru görünüyorsa Özel Anket Oluştur düğmesine basın.

3. Organizer linkini gizli tutun, katılımcı linkini paylaşın

FindOurTime iki farklı link oluşturur.

• Katılımcı Linki: Uygunluğunu öğrenmek istediğiniz herkese bu linki gönderin. Hesap gerekmez.
• Organizer Linki: Bunu gizli tutun. Davet, hatırlatma, kesinleştirme, yeniden açma ve silme işlemleri bu link üzerinden yapılır.

Daha sonra kolayca dönebilmek için iki linki de kendinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Katılımcıları davet etmek için e-posta adreslerini virgülle veya yeni satırlarla ayırarak yapıştırabilir, ya da CSV/metin dosyası içe aktarabilirsiniz.

4. Katılımcılar uygunluklarını ekler

Katılımcılar paylaşılan linki açar, adlarını girer ve isterlerse son zaman güncellemeleri için e-posta adreslerini ekler.

Katılımcılar şunları yapabilir:

• Kendi saat dilimlerini onaylayabilir veya değiştirebilir
• Önerilen zamanları kendi saat dilimlerinde görebilir
• Takvim çakışmalarını görmek için .ics dosyası yükleyebilir
• Tıklayarak veya sürükleyerek uygunluklarını işaretleyebilir
• Özel düzenleme linkini kaydedebilir veya kendilerine e-posta ile gönderebilir

E-posta isteğe bağlıdır. Yalnızca toplantı güncellemeleri için kullanılır ve diğer katılımcılara gösterilmez.

5. Ortak uygunluğu inceleyin

Organizer sayfası, katılımcı uygunluğuna göre en iyi zamanları sıralar ve tüm yanıtları ızgara üzerinde gösterir.

Bu sayfadan davet gönderebilir, yanıt vermeyen kişilere hatırlatma yapabilir, toplantı linkini güncelleyebilir, yanıtları kapatıp yeniden açabilir ve bireysel yanıtları inceleyebilirsiniz.

6. Toplantı zamanını kesinleştirin ve paylaşın

En Uygun Zamanlar listesinden bir zamanı seçerek toplantıyı kesinleştirin.

E-posta güncellemelerini açan katılımcılar seçilen tarih, saat, saat dilimi ve toplantı linkini alır. Organizer zamanı değiştirirse, katılımcılara güncelleme e-postası gönderilir. E-posta girmeyen kişiler için Son Zamanı Paylaş seçeneğini kullanabilirsiniz.

Son kartta ayrıca şunlar bulunur:

• .ics İndir
• Google Takvim'e Ekle
• Son Zamanı Paylaş

Hesaplar, süre sonu ve gizlilik

Anket oluşturmak veya yanıtlamak için hesap gerekmez.

Anonim anketler, ankette seçilen en son tarihten 14 gün sonra sona erer. Ücretsiz Attalos hesabı en fazla üç FindOurTime anketi kaydedebilir. Ücretli Attalos planlarında kaydedilmiş anket sınırı yoktur.

Organizer, katılımcı ve özel düzenleme linklerini özel belgeler gibi düşünün. İlgili özel linke sahip olan herkes o linke bağlı işlemleri yapabilir.

Kısa kontrol listesi

Anketinizi göndermeden önce:

• Cihaz saatinin yanında görünen saat dilimini kontrol edin
• Birden fazla pratik seçenek sunun
• Toplantı linki hazırsa ekleyin
• Organizer linkini kendinize e-posta ile gönderin
• Grupla yalnızca katılımcı linkini paylaşın
• Yeterli kişi yanıt verdikten sonra zamanı kesinleştirin

FindOurTime anketinizi oluşturun ve planlama mesajlarını tek bir net karara dönüştürün.